EVENT

HOOD 4 HOPE 出店規約

1．イベント概要

イベント名：HOOD 4 HOPE
開催日：2026年11月29日（日）
会場：アルカス佐世保 イベントホールほか
主催：HOOD 4 HOPE 運営

HOOD 4 HOPEは、ダンス・DJ・HIPHOPなどのストリートカルチャーを通じて地域を盛り上げ、音楽や音響環境を子どもたちの未来につなげることを目的としたチャリティイベントです。

本イベントの趣旨にご理解・ご賛同いただける出店者の皆さまと一緒に、佐世保の街を盛り上げるイベントを目指します。

2．出店について

出店を希望される方は、本規約を確認・同意のうえ、所定の方法によりお申し込みください。

出店内容、会場のスペース、イベント全体の構成等を考慮し、運営が出店可否を決定します。

申込内容と実際の販売・展示内容が異なる場合、出店をお断りまたは中止していただく場合があります。

3．出店可能な内容

物販、飲食、ハンドメイド、サービス、ワークショップ、地域PRなど、イベントの趣旨に合う内容を基本とします。

ただし、以下に該当するものは出店できません。

• 法令または公序良俗に反するもの
• コピー商品・模倣品・偽ブランド品
• 危険物、違法薬物等
• 過度な性的表現を含む商品
• その他、運営がイベントに適さないと判断したもの

4．出店料・出店区画

出店区分	区画・形態	出店料	備考
一般出店	3m × 3m	3,500円	物販・飲食等
キッチンカー	キッチンカー出店	4,000円	飲食販売可
小区画	2m × 3m	2,500円	通路・喫煙所側／飲食不可

※出店区画は、会場の状況およびイベント全体の配置を考慮し、運営が決定します。

※2m × 3m区画は通路・喫煙所側の区画となるため、飲食物の販売・提供はできません。

※電源等の追加設備を使用する場合は、別途費用が発生します。

出店料の支払方法および支払期限については、出店決定後に運営からご案内します。

期限までに入金が確認できない場合、出店を取り消す場合があります。

5．出店スペース

出店スペースは、会場の状況およびイベント全体の配置を考慮して運営が決定します。

出店者による場所の指定・変更は原則としてできません。

スペースを超えて商品、什器、看板等を設置することは禁止します。

通路や避難経路をふさぐような設置はできません。

6．備品・設備

テント・タープ、テーブル、イス、その他の出店に必要な備品は、各出店者にてご用意ください。

出店スペースの広さを超えるサイズのテント・タープや什器等の設置はできません。

テント・タープを設置する場合は、風等による転倒・飛散がないよう、各自で十分な安全対策・固定を行ってください。

キッチンカーで出店する場合は、車両を停車する際、床面保護のため、会場が指定する敷物を車両の下に敷いたうえで停車してください。指定の敷物は運営側で貸し出します。

敷物の設置・撤去は、運営の指示に従って行ってください。

会場で使用できる設備については、出店決定時に別途ご案内します。

電源を使用する場合は別途費用がかかります。電源使用料は、必要な電力（使用する機器・容量等）によって異なりますので、電源の使用を希望される場合は事前に運営までお問い合わせください。

無断で会場の電源を使用することは禁止します。

なお、テント・タープ、テーブル、イス等の備品について、運営による貸出しは原則として行いません。

7．火気・電気設備について

火気を使用する出店については、事前に必ず運営へ申告してください。

会場の規定等により、火気の使用をお断りする場合があります。

電気器具を使用する場合は、容量や安全性を確認したうえで使用してください。

安全上問題があると運営が判断した場合は、使用を中止していただく場合があります。

8．飲食物を販売する場合

飲食物を販売する場合は、食品衛生法その他の関係法令を確認し、保健所の許可・届出等が必要な場合は、出店者自身の責任において必要な手続きを行ってください。

必要な営業許可・届出等を取得・提出していない状態での飲食物の販売は禁止します。

食品の衛生管理については、出店者が責任をもって行うものとします。

食中毒その他の食品に起因する事故について、運営は責任を負いません。

アレルギー表示等が必要な商品については、適切な表示・説明を行ってください。

運営から許可証・届出等の確認を求められた場合は、速やかに提示してください。

9．営業時間・販売について

出店営業時間は10:00～18:00とします。

出店者は、原則として営業時間中はブースを営業できる状態にしてください。

17:00以降は、出店者の判断で撤去作業を開始することができます。

ただし、イベント運営や来場者の安全に支障が出ないよう、撤去作業には十分注意してください。

やむを得ない事情により営業時間中に営業を終了する場合は、可能な限り事前に運営へご相談ください。

商品の販売価格、商品説明、接客等については、各出店者の責任で行ってください。

販売に関する問い合わせ、クレーム、返品、交換等については、原則として各出店者が対応するものとします。

運営は、出店者と購入者との間の個別の取引について責任を負いません。

10．搬入・設営・搬出

搬入・設営・搬出の時間および方法については、運営の指示に従ってください。

17:00以降は撤去作業を開始することができます。

すべての出店者は、19:30までに商品の搬出、テント・タープ、テーブル、イス、その他すべての備品の撤去および使用スペースの原状回復を完了してください。

キッチンカーについても、19:30までに車両の退出および使用したスペースの原状回復を完了してください。

指定された時間以外の搬入・搬出は、会場の都合によりお断りする場合があります。

搬入・搬出時は、他の出店者・来場者・出演者等の安全に十分配慮してください。

キッチンカーで使用した会場指定の敷物は、撤去後、運営の指示に従って返却してください。

11．ゴミ・清掃・床面の養生

出店によって発生したゴミは、原則として各出店者が責任をもって処理してください。

使用したスペースは、出店前と同等以上の状態に戻してください。

調理等により油・水・その他の液体や汚れが床に付着する可能性がある場合は、出店者の責任において、床面をシート等で十分に養生してください。

床面を汚損した場合は、出店者の責任において清掃・原状回復を行っていただきます。

汚損の程度によっては、会場から修繕・清掃費等を請求される場合があります。

会場設備を傷つけたり、汚したりすることのないよう、十分に注意してください。

12．禁止事項・音楽等について

以下の行為を禁止します。

• 他の出店者・出演者・来場者への迷惑行為
• 運営の許可なく、出店ブースで音楽・BGM等を流すこと
• 運営の許可を受けて音楽・BGM等を流す場合でも、他の出店者やイベント運営の妨げとなる音量での再生
• 大音量による営業・宣伝
• 通路・避難経路をふさぐ行為
• 無許可での火気使用
• 無許可での電源使用
• 会場設備を傷つける行為
• 他の出店者の営業を妨害する行為
• 運営の許可なく会場内で勧誘・営業活動を行うこと
• 法令または公序良俗に反する行為
• その他、運営が不適切と判断する行為

イベントの進行や会場全体の音響環境を維持するため、出店者による音楽・BGM等の再生は、原則として中止または制限をお願いする場合があります。

運営から音量の調整、音楽・BGM等の停止を求められた場合は、速やかに指示に従ってください。

13．事故・盗難・トラブル

会場内で発生した事故、盗難、紛失、商品の破損等について、運営に故意または重大な過失がある場合を除き、運営は責任を負いません。

出店者自身で商品の管理、金銭管理、貴重品管理を行ってください。

万一、事故やトラブルが発生した場合は、速やかに運営へ報告してください。

14．キャンセル

出店決定後にキャンセルする場合は、開催日の1週間前（2026年11月22日）までに運営へご連絡ください。

2026年11月22日までにキャンセルの連絡をいただいた場合は、出店料を返金します。

2026年11月23日以降のキャンセルについては、理由を問わず出店料の返金は行いません。

また、無断キャンセルや正当な理由のない直前キャンセルがあった場合、今後のイベントへの出店をお断りする場合があります。

15．イベントの中止・変更

天候、災害、感染症、交通事情、施設側の都合、行政からの要請、その他やむを得ない事情により、イベントの中止・延期・内容変更を行う場合があります。

その場合の対応については、状況に応じて運営が決定し、出店者へ連絡します。

主催者側の都合・事由によりイベントを中止した場合は、出店料を全額返金します。

ただし、イベントの中止・延期・内容変更等により出店者に発生した出店料以外の損失、費用、その他の損害について、運営は一切の補償を行いません。

天候、災害、感染症、行政からの要請、施設側の都合、その他運営の責めに帰さない事由による中止の場合の出店料の取り扱いについては、状況を考慮して運営が決定します。

16．写真・動画の撮影について

イベント当日は、会場内で写真・動画の撮影を行う場合があります。

撮影された写真・動画は、イベントの記録および公式ホームページ、SNS、広報物等に使用する場合があります。

出店者のブースや商品が撮影・掲載される場合がありますので、あらかじめご了承ください。

17．反社会的勢力等の排除

出店者および出店者の関係者は、現在および将来にわたり、暴力団、暴力団員、暴力団関係企業、その他これらに準ずる反社会的勢力に該当しないことを確認するものとします。

また、反社会的勢力と不適切な関係を有していないこと、反社会的勢力を利用・関与させていないことを確認するものとします。

上記に該当する事実が判明した場合、または運営がその関係を確認した場合は、出店をお断りし、出店決定後であっても出店を取り消す場合があります。

この場合、出店料は返金しません。

18．運営の指示

イベント当日は、安全な運営および来場者・出演者・出店者の皆さまが気持ちよく過ごせる環境を維持するため、運営スタッフの指示に従ってください。

規約違反や、イベント運営に支障をきたす行為が確認された場合、出店の中止・退場をお願いする場合があります。

その場合、出店料の返金は行いません。

19．イベントの趣旨について

HOOD 4 HOPEは、単なる販売イベントではなく、音楽やダンス、ストリートカルチャーを通じて地域をつなぎ、子どもたちの未来へ「音」を届けることを目指しています。

出店者の皆さまにも、このイベントの趣旨をご理解いただき、来場者・出演者・他の出店者と一緒にイベントを盛り上げていただければ幸いです。

20．規約の変更

本規約は、イベント運営上必要に応じて変更する場合があります。

変更がある場合は、運営から出店者へ告知します。

21．その他

本規約に定めのない事項については、運営と出店者が協議のうえ決定します。

出店申込を行った時点で、本規約の内容に同意したものとします。

HOOD 4 HOPE 運営